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【公式】長崎県壱岐病院

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個人情報保護に関する当院の基本方針

当院は、医療を受ける人=患者さんを中心にして、安心と最良の医療を提供できるよう努力し、市民から信頼される医療機関を目指しております。そのうえで「患者さんの個人情報とプライバシー」につきましても適切に保護し管理することが非常に大切なことと考えております。

1.個人情報の範囲

患者さんから収集した氏名、生年月日、住所等の特定の個人を識別することができる情報、また、患者さんの傷病名や各種の検査結果・画像情報及びそれらから得られた情報が、全て個人情報として保護されます。

2.個人情報の収集

診療等の医療及び病院の運営管理に必要な範囲においてのみ、患者さんの個人情報を収集しています。この他の目的に個人情報を利用する場合には、利用目的をあらかじめお知らせし、ご了解(同意)を得たうえで収集します。なお、緊急の場合、関係者・関係機関から必要に応じて収集する場合があります。

3.個人情報の利用及び提供

患者さんの個人情報の利用及び提供については、次の場合を除き、本来の利用目的の範囲を超えて使用することはありません。

なお
A)患者さんは、医療機関等が示す利用目的の中で同意しがたいものがある場合には、その事項について、あらかじめ本人の明確な同意を得るよう医療機関等に求めることができます。

B)患者さんが、A)の意思表示を行なわない場合は、公表された利用目的について患者さんの同意が得られたものとします。

C)同意及び留保は、その後、患者さんからのお申し出により、いつでも変更することが可能です。また、個人情報の訂正、利用の制限もしくは停止をご希望の方は総務課までお申し出下さい。

4.個人情報の安全管理

患者さんの個人情報について正確な状態に保つように努め、個人情報の漏洩、滅失、毀損及び改ざん並びに個人情報への不正なアクセスを防止し、適切な管理のために必要な措置を講じます。

5.患者さんの安全確保と個人情報

患者さんの個人情報の保護に万全を尽くしますが、業務を安全に実施するために患者さんの氏名を確認させていただきます。

6.お問い合わせ窓口

個人情報保護の方針及び取り扱いに関するお問い合わせ、要望、相談は医事係(入院中の患者さんは病棟の看護師長)でお受けします。

患者さんの個人情報の利用目的について

当院では、患者さんの個人情報については、下記の目的のために利用させていただきます。

1.当院としての利用

個人情報保護の方針及び取り扱いに関するお問い合わせ、要望、相談は医事係(入院中の患者さんは病棟の看護師長)でお受けします。

  • 患者さんに提供する医療サービス
  • 医療保険事務
  • 患者さんに関する管理運営業務
    入退院等の病棟管理、会計・経理、医療事故等の報告
  • 院内医療実習及び研修への協力
  • 医療の質の向上を目的とした症例に基づく研究
  • 医療サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
  • がん登録等の推進に関する法律に基づく院内がん登録、全国がん登録

2.他の事業者等への情報提供としての利用

  • 他の病院、診療所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との医療サービス等に関しての連携、紹介、報告、照会に対する回答
  • 患者さんの診療のため、外部の医師等の意見・助言を求める場合
  • 業務委託(検査、清掃、寝具、給食、医療事務、医療廃棄物、医療ガス等)
  • 病院企業団本部への管理運営等に関する報告や業務改善のための基礎資料
  • 医療保険事務
    審査支払機関や保険者へのレセプト・診療データの提出・照会に対する回答
  • 市町村や事業者等から委託を受けて健康診断を行った場合における結果の通知
  • 医師賠償責任保険等に係る医療の関する専門団体や保険会社等への相談又は届出等
  • 外部監査機関への情報提供、第三者機関への質の向上・安全確保・事故対応あるいは未然防止のための報告
  • 治験及び市販後臨床試験(関係法令・指針等に従って進めます)
  • がん登録等の推進に関する法律に基づく全国がん登録、経過措置及び予後調査
病名や病態の告知、家族への病状説明等について

当院では最良の治療が継続できるよう患者さん本人に病名や病態の告知をしています。患者さんには病名を知る権利と知らなくてもよい権利がありますので、告知を受けたくないもしくは本人だけに告知を希望する場合は主治医へお申し出下さい。また、患者さん本人以外のご家族に対して病状説明を行う場合があります。具体的に病状説明の対象を指定される場合(家族への説明を拒否する場合を含む)は主治医へお申し出下さい。

学会・研究会での利用

患者さんの個人情報が医師、看護師、その他職員の勉強会など教育目的で利用されることがあります。学会や研究会での利用については医療の発展を目的としており、患者さんの氏名等の個人を特定できるような情報は発表しません。

カルテ情報の公開

当院では原則としてカルテ情報の公開を行っております。カルテ公開を希望される場合は、医事係(担当部署)までお申し出下さい。迅速にカルテ公開を行うよう努めますが、最良の治療の継続に支障を来す場合などにはカルテを公開しないことがあります。その際には文書でお知らせいたします。質問や苦情は総務課(担当部署)にて承ります。

3.その他

上記の利用目的について、ご不明な点がありましたら、下記までお申し出下さい。

個人情報ファイルの公表について

令和5(2023)年4月1日に施行された個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)の改正に基づき、「個人情報ファイル簿」を公表いたします。

個人情報ファイル簿とは

 個人情報ファイルとは、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を検索できるように体系的に構成した個人情報のデータベース(情報の集合物)のことです。

・ 診療録(電子カルテ)

・ 医事会計システム(診療報酬請求明細書)

お問い合わせ電話番号

( お問合わせ受付時間 )平日14:00~16:30